Kulturskolens sæson omfatter 8 - 34 lektioner alt efter fag. Sæsonstart oplyses hvert år på skolens hjemmeside. Ferier og fridage følger Mariagerfjord kommunale skolers officielle ferieplan. Kulturskolen forbeholder sig ret til at samle lektioner i moduler i forbindelse med projekter el. lign.
Indmeldelse er bindende for hele sæsonen. Betalingen for undervisningen bortfalder således kun hvis der er ventelisteelever der kan overtage den pågældende tid. Allerede indbetalte beløb refunderes ikke. Ved førstegangstilmelding betragtes de første 6 uger dog som prøvetid. Udmeldelse skal ske skriftligt til skolens kontor senest 7 dage inden prøvetidens udløb. Man betaler i givet fald kun for undervisningen frem til prøvetidens slutning.
I tilfælde af at interessen for Kulturskolens tilbud er større end der er mulighed for at optage på holdene, oprettes ventelister.
Flytning skal meddeles direkte til Kulturskolens kontor. Dette gælder ligeledes ændringer i telefonnumre og e-mail.
Betaling for undervisningen sker 4 gange i løbet af sæsonen. Girokort udsendes af Mariagerfjord Kommune. Ved for sen betaling tillægges et gebyr fastsat af Mariagerfjord Kommune. Manglende betaling kan medføre stop for undervisningen.
Noder og andet undervisningsmateriale betales af eleven. Det forudsættes at eleven selv har eller anskaffer sig et instrument. Musikskolen råder over et antal instrumenter, der lejes ud. Se priser på hjemmesiden.
I tilfælde af lærers sygdom får eleven besked via folkeskolen/uddannelsesstedet eller direkte til hjemmet/eleven. Aflysningen af undervisningen sker udelukkende elektronisk ved sms og / eller e-mail. Afbud erstattes i videst muligt omfang. Refundering af aflyste timer sker fra og med 3. aflyste lektion. Aflyste timer kan erstattes ved deltagelse i fællesprojekter, fællestimer osv. Mange af kulturskolens ansatte er deltidsansatte, professionelle kunstnere, og i forbindelse med udøvelsen af deres kunstneriske aktiviteter kan de blive nødt til at aflyse undervisning, når de er på turne eller lignende. Denne undervisning vil normalt blive erstattet på et andet tidspunkt. Refusion af evt. ikke-afholdte timer sker ved afslutningen af sæsonen.
Ved elevers sygdom eller anden forsømmelse meldes afbud til læreren eller Kulturskolen. Eleven har intet krav på at få forsømte timer erstattet eller tilbagebetalt kontingent. Dette gælder også hvis forsømmelsen skyldes deltagelse i aktiviteter i folkeskolen som fx. lejrskole.
Udmeldelse skal være skriftlig med underskrift og afleveres på kontoret eller indsendes til Mariagerfjord Kulturskole. Udmeldelsesblanketten kan printes ud fra www.mariagerfjordkulturskole.dk Udmeldelser, som modtages efter prøvetidens udløb, accepteres kun såfremt de er begrundet i elevens sygdom, fraflytning eller lærerskift midt i skoleåret.